MEYVEBÜKÜ
MEYVEBÜKÜ KÖYÜ YARDIMLAŞMA DAYANIŞMA ve KÜLTÜR DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
MADDE 1: DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ:
Derneğin Adı : “MEYVEBÜKÜ KÖYÜ YARDIMLAŞMA
DAYANIŞMA ve KÜLTÜR derneğidir.”
Merkezi : Meyvebükü köy odası Güdül /ANKARA
MADDE 2:DERNEĞİN AMACI:
- a-)Ankara ve diğer şehirlerde yaşayan köylülerimizin birbirlerini tanımak ve dayanışmalarını sağlamak
- b-)Milli gelenekleri sürdürmek hemşehriler arasında kardeşlik duygusunu kuvvetlendirici dayanışma ve yardımlaşmayı sağlamak amacıyla soysa kültürel faaliyette bulunmak,
- c-)Kültürel değerleri tanıtmak amacıyla çay, yemek, piknik gibi toplantıları düzenlemek, organize etmek,
- d-)Köy ve köylüler arasında vaki olabilecek dargınlık ve kırgınlıkları giderici çalışmalarda bulunmak
- e-)Tabii afetlerde zarara uğrayanlara, fakirlere, muhtaçlara, hastalara, çalışma gücü olmayan vatandaşlarımıza maddi ve manevi yardımda bulunmak
- f-)Meyvebükü köyü ve çevresinde çok eskilere dayanan tarihi kültürel zenginliklerinin tanıtılmasına, yaşatılmasına yönelik mevcut güzelliklerini korumak ve daha da güzelleştirmek için çalışmak,
- g-)Okuma istidadı gösteren ve fakir sayılan öğrencilere dernek bütçesinden burs veya kredi sağlamak. Fakir olduğu Yönetim Kurulumuzca tespit edilen hemşehrilerimize ve diğer vatandaşlarımıza maddi manevi yardımda bulunmak,
- h-)Gerektiğinde köy çocuklarının bir meslek sahibi olabilmelerine yardımcı olmak
- ı-)Çevre bilincini geliştirmek için çaba sarf eder, doğanın ve yaban hayatın korunması için gereken çalışmaları yapar,
- i-)Köy için yararlı olan zirai ve ağaçlandırma gibi hizmetleri organize etmek
- j-)Meyvebükü köyünün Camii, okul, çeşme, yol, su, elektrik, mezarlık, altyapı ve diğer imar ve ıslah işlerinin organizesi, desteklenmesi, gerektiğinde finanse edilmesini sağlamak.
- k-)Meyvebükü köyünün hukuki alanda herhangi bir nedenle vaki olabilecek ihtilaflarında köy adına ve menfaatine uygun gerekli hizmetlerde bulunmaktır.
- l-)Derneğin hiçbir siyasi faaliyeti ve amacı yoktur. Hiçbir şekilde derneğin adı kullanılarak şahsi menfaat sağlanamaz
MADDE 3: DERNEK KURUCULARI:
- Mehmet GÜRBÜZ, TC vatandaşı
- Şahin GÜRBÜZ TC vatandaşı
- Mümtaz ERDEM TC vatandaşı
- Ayhan ŞAHİN TC vatandaşı
- Tayfun ERDOĞAN TC vatandaşı
- Zeki ÖKMEN TC vatandaşı
- Mustafa YAVUZ TC vatandaşı
- Umut ARSLAN TC vatandaşı
- Yusuf YURTIŞIĞI TC vatandaşı
MADDE 4: DERNEK ÜYELİĞİ:
Dernekte üyelik ve onursal üyelik olmak üzere iki tür üyelik vardır.
Üyelik/üyeliğin kazanılması:
- a-)18 yaşını doldurmuş, medeni haklardan yararlanma hakkına sahip ve tüzük hükümlerini kabul eden kişiler, aşağıdaki koşulları da taşıması halinde, üye başvuru belgesini doldurarak dernek üyesi olmak için başvurabilir
- b-)Başvuruda bulunan, yönetim kurulunu olumlu kararının kendisine bildirilmesinden itibaren bir ay içinde üye başvuru ödentisini yatırarak üyelik hakkını kazanır.
- c-) Başvuruda bulunup, a fıkrasında sayılan koşulları yerine getiremediği Yönetim kurulunca takdir edilen kişiler, aynı koşulları sağlayarak tekrar başvuruda bulunabilirler.
Onursal Üyelik:
- a-)Meyvebükü köyüne çalışmalarıyla katkıda bulunmuş kişilerin yazılı onayları üzerine Onursal Üye seçilmesi için Olağan Genel Kurullarda, Genel Kurula katılan üyelerin onda biri tarafından Divana yazılı olarak teklifte bulunarak önerge verilir.
- b-)Divan, Genel Kurulun üye kabulü görüşmeleri sırasında bu teklifleri görüşmeye açar. Oylama sonucunda üçte iki çoğunlukla Onursal Üyelik unvanı verilir.
- c-)Onursal Üyeliği olan kişilerin Onursal Üyelikleri tartışma konusu olduğunda, Genel Kurulda aynı oy (üçte iki) çokluğu ile alınacak karar ile kaldırılır.
- d-)Onursal Üyeler dernek organlarına üyelik için aday olamazlar ve üye ödentisi vermek zorunlulukları yoktur. Onursal üyeler isterlerse Genel Kurul’a katılabilirler. Ancak, oy hakları yoktur ve dernek organlarına seçilemezler.
- e-)Onursal Üyeler tüzük hükümlerine uymak zorundadırlar.
- f-)Genel Kurulda Onursal Üyelik verilen kişiye bu karar bir ay içinde yazı ile duyurulur. Kişi üç ay içerisinde Onursal Üyeliği kabul veya ret ettiğini yazı ile bildirmezse onursal üyeliği düşer.
Dernek Üyeliğinden İstifa Edenlerin Yeniden Üye Olması:
- a-)Yeniden üye olmak isteyen kişi, üyelik için bir dilekçe ile Yönetim Kuruluna başvuruda bulunur.
- b-)Yönetim Kurulu başvuruda bulunan kişi hakkında geçmişi ve bu günkü durumuna göre bir değerlendirmede bulunur. Yönetim Kurulu başvuruda bulunan kişi ile görüşme isteyerek geçmiş döneme ait aidat borcu veya üzerinde her hangi bir cihaz, evrak varsa bunları isteyerek onbeş gün içerisinde derneğe ödenmesini ve ya teslimin sağlanmasının ardından Yönetim Kurulunun uygun görmesi durumunda üyeliğe kabul edilir.
Herhangi Bir Nedenle Dernek ile İlişkisi Kesilenlerin Yeniden Üye Olması:
- a-)Bu durumlarda olan kişilerin genel Kurullarda yeniden üyelik için başvuru hakkı vardır.
- b-) Kişi Olağan Genel Kurulda dernekle ilişkisinin kesilme nedeni ve üye olmak istediğini belirten dilekçeyi Divan Başkanlığına verir.
- c-)Divan Başkanlığı Genel Kurulda gündemin üye başvurularının değerlendirilmesi bölümünde üyelik başvuru dilekçelerini okur ve her biri üzerine görüşme açar. Görüşme sonunda başvurular açık oylamayla sonuçlandırılır.
- d-)Üyelik başvurusu kabul edilen kişi onbeş gün içinde geçmiş dönemdeki borçlarını, başvuru anında geçerli olan hadler üzerinden ödedikten sonra üyelik hakkını kazanır. Onbeş gün içinde ödemede bulunmayan kişinin başvurusu düşer.
MADDE 5: ÜYE VE ONURSAL ÜYE HAKLARI VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ:
Hakları:
- a-)Her üye dernek programını aksatmamak koşuluyla taşınabilir malzeme, ekipman ve dokümanları imza karşılığında dernek dışına Yönetim Kurulu’nun yazılı izni ile çıkarabilir.
- b-)Üye, derneğin bütün organlarına aday olma ve seçilme hakkına sahiptir. Derneğin her türlü olanaklarından ve çalışmalarından yararlanabilir.
- c-)Onursal Üyeler dernek faaliyetlerinden ve çalışmalarından yararlanabilirler.
Yükümlülükler:
- a-)Tüzük hükümlerine ve yasalara aykırı olmamak koşulu ile Genel Kurul kararlarına uyar. Yönetim Kurulu kararlarında işbirliği yapar.
- b-)Üyeler dernek düzenine uymak, dernek menfaatlerini gözetmek, çıkarlarını korumak
ve dernek prensipleri ve amaçlarını uygun olarak temsil etmekle yükümlüdür.
- c-)Genel Kurulda belirlenen üye giriş ödentisi, aidatını düzenli ve eksiksiz olarak öder.
- d-) Yönetim Kurulu ve üyelerce benimsenen görevlendirmelerde, geçerli mazeret sunmuş
olması hali dışında görevi yerine getirir, kişisel veya görevlendirmenin işleyişi ile ilgili yürütememe durumunda gerekçeleriyle birlikte görevi yönetim kuruluna iade eder.
- e-)Üyelerin Genel Kurul ve Genel Üye Toplantılarına katılmaları beklenilir.
MADDE 6: ÜYELİĞİN SONA ERMESİ:
Üyelikten Çıkma:
- a-)Her üye yazılı bir dilekçe ile istediği zaman üyelikten ayrılabilir.
- b-)İstifa dilekçesi veren üye otuz gün içinde kendi üzerinde olan derneğe ait her türlü evrak, doküman, yayın, kitap, fotoğraf, alet, cihaz ve parayı teslim eder
c-)Bu teslimat otuz gün içinde yapılmazsa, 15 gün içinde teslim edilmesi yönetim kurulu tarafından bir yazıyla istenir ve teslim edilmediği takdirde hukuki süreç başlatılır.
- d-)Üye, dernekten çıkma (istifa) dilekçesinin tarihine kadar ve geçmiş dönemlerden kalan aidat borçlarını istifa dilekçesi tarihinde geçerli olan hadler üzerinden otuz gün içinde ödemek zorundadır.
- e-)Yukarıdaki koşulları yerine getirmeyen istifa etmiş üye hakkında Dernekler Kanunu’nun 27. maddesinde belirtildiği şekilde işlem yapılır.
MADDE 7: ÜYELİKTEN ÇIKARILMA VE NEDENLERİ:
Üyelikten Çıkarılma:
- a-)Üyenin Dernek Tüzüğünün 4. maddesindeki hususlardan bir veya birkaçını haiz olmadığının sonradan anlaşılması,
- b-)Dernek tüzüğünün 4. maddesindeki hususlardan birinin veya bir kaçının ihlali,
- c-) Derneğin amaçları ve etkinliklerinin gerçekleşmesini engelleyici tutum ve davranışlarda bulunmak
- d-)Dernek Tüzüğü hükümlerine uyulmaması ve aykırı hareket edilmesi.
- e-)Üyelik aidatını toplam bir yıl ödemeyenlerden, kendisine yazıyla bildirilmesi durumunda dahi üç ay içerisinde borcunu ödemeyenler.
- f-)Dernek çıkar ve menfaatlerine aykırı hareket etmek ve eden kişi ve kişilerle ortak hareket etmek.
- g-)Dernek amaçlarını saptırma ve siyasi bir partinin emellerine hizmet ettirme amacı gütmek.
- h-) Dernek mallarına ve / veya yayınlarına bilerek, isteyerek zarar vermek veya dernek malını, cihazlarını yönetim kurulundan izinsiz olarak dernek dışına çıkarmak.
- ı-)Dernek aleyhine karalayıcı, küçültücü sözlü ve / veya yazılı beyanda bulunmak veya bu yönde eylemi görülen kişilerle ortak hareket etmek.
- i-)Türk Medeni Kanunu, Dernekler Kanunu ve Özel Kanunlara göre bir derneğe üye olma
hakkını kaybetmek.
MADDE 8: ÜYELİKTEN ÇIKARMA ORGANLARI:
Dernek üyeliğinden çıkarılmaya Yönetim Kurulu karar verir. Yönetim Kurulu konuyu görüşerek karara bağlar. Bu kararı yedi gün içinde ilgili üyeye yazı ile bildirir.
MADDE 9: ÇIKARILMAYA İTİRAZ HAKKI:
- a-)Üye, çıkarılma kararından sonraki ilk Olağan Genel Kurul toplantısında çıkarılmaya yazılı olarak itiraz edebilir. Genel Kurulca üyelikten çıkarılma kararına itirazın kabulü halinde, üyelik Yönetim Kurulunca işleme alınır. Ancak üye geçmiş dönemlere ilişkin üyelik ödenti borçlarını on beş gün içinde ödemediği takdirde üyeliği düşer.
- b- İtiraz etmesi halinde üye, dilekçesini Genel Kurul toplantısı sırasında Divan Başkanlığına verir ve sıra ilgili gündem maddesine geldiğinde görüşme açılır ve oylama yapılır, toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla karar verilir
MADDE 10: ÜYE ÖDENTİSİ VE GİRİŞ ÖDENTİSİ:
- a-)Dernek aidatı ve giriş ödentisini belirlemek yetkisi Genel kurula aittir. Dernek kurucu üyeleri aidat ödemekten muaftır.
- b-)Genel kurul toplantısında, katılan beş üyenin yazılı önerisi ile yıllık ödentinin ve üyeliğe giriş ödentisinin artırılması ve/veya azaltması için teklif verilebilir.
- c-)Bu teklifte önerilen miktar açıkça belirtilir.
- d-)Teklif gündemde yer almasa bile görüşmeye açılarak açık oylama usulüyle Genel Kurul toplantısına katılanların salt çoğunluğuyla karara bağlanır.
- e-)Aidat ve üyelik giriş ödentisi hakkında yeni teklif yapılmaz ise en son karara bağlanan miktar geçerliliğini korur.
MADDE 11: ETKİNLİKLER:
Dernek amaçlarına yönelik olarak ve bu amaçları gerçekleştirmek için;
- a ) Dayanışma, yardımlaşma ile ilgili veya diğer kültür ve sanat konularında toplantı, konferans, seminer, kurs, yarışma, sergi, sempozyum ve gösteriler düzenler.
- b ) Üyelerin sosyal etkinliklerde bulunabilmeleri için gerekli çalışmaları yapar ve üyeleri için geziler, yemekler, toplantılar, anma ve kutlama günleri gibi etkinlikler düzenler.
- c ) Sanatsal, kültürel ve bilimsel uğraşları, bu alanla ilgili kişilerin, kamu, mesleki, bilimsel ve özel kurum ve kuruluşların çalışmalarını destekler, katkıda bulunur, bunlarla iş birliği ve ortak çalışmalar yapar, birlikte projeler hazırlayıp gerçekleştirir. (Yukarıdaki kurum ve kuruluşlara üniversiteler, vakıflar, dernekler, sivil toplum kuruluşları, özel şirketler, ticari kurumlar, meslek kuruluşları dahildir.)
- d ) Kültürel varlıkları ile sanatsal ve sosyal konulardaki değerlerinin korunması ve geliştirilmesi amacıyla konusu ile ilgili alanlarda dernek, federasyon, vakıf, sendika ve benzeri kurum ve kuruluşlar ile ortak çalışmalar yapar, platformlar kurar ve / veya kurulmuş olan platforma katılır
- e ) Açık artırma suretiyle eşya müzayedesi düzenleyebilir
- f ) Dernek adına menkul ve gayrimenkul bağışlarını kabul edebilir. Dernek adına gerektiğinde gayrimenkul satın alabilir, kiraya verebilir, satabilir
- g ) Gelir getirici iktisadi-ticari işletmeler açar, işletir, bunların kuruluşu için gerekli katkılarda bulunur
- h ) Ulusal ve uluslararası benzer amaçlı kuruluşlarla ortak etkinlikler düzenler, proje çalışmaları yapar. Bu kuruluşlardan amaçlarını gerçekleştirmek için destek alır.
- ı-)Anayasanın 56 maddesi gereği
“Herkes, sağlıklı ve dengeli bir çevrede yaşama hakkına sahiptir.
Çevreyi geliştirmek, çevre sağlığını korumak ve çevre kirlenmesini önlemek Devletin ve vatandaşların ödevidir.”
ilkesini benimser ve buna yönelik çalışmalar yapar.
MADDE 12: DERNEK ORGANLARI:
- a-) Genel Kurul
- b-) Yönetim Kurulu
- c-) Denetleme Kurulu
MADDE 13:GENEL KURULUN OLUŞUMU, TOPLANMASI VE İŞLEYİŞİ:
- Genel Kurul, derneğin en üst ve en yetkili organıdır. Dernek üyelerinden oluşur.
- İki yılda bir Ocak ayında yönetim kurulunun çağrısı ile toplanır.
- Genel Kurul toplantısı iki şekilde gerçekleşir.
A)Olağan Genel kurul
B) Olağanüstü Genel Kurul
A ) Olağan Genel Kurula ve Olağanüstü Genel Kurula Çağrı:
Yönetim Kurulu tarafından Olağan veya Olağanüstü Genel Kurul Toplantı kararı alınmasının ardından üyeler tarafından derneğe bildirilmiş son adresine, toplantı tarihinden onbeş gün önce postaya verilmek ya da mail gönderilmek üzere toplantının gününü, saatini, yerini ve gündemini belirten yazı gönderilir. Bu yazıdan ayrı olarak üyelere bülten, elektronik posta, telefon yoluyla da Genel Kurul toplantı çağrısı iletilerek Genel Kurula katılım desteklenir.
Toplantıdan 20 gün önce dernek merkezindeki ilan panosuna on dört puntodan küçük olmayan ilk ve çoğunluk sağlanamadığı taktirde ikinci toplantının gününü, saatini, yerini ve gündemini belirten ilan metni asılır. Çağrı metninin postaya verilmesi ve ilan panosuna asılması işlemini, dernek yazmanı ve en az bir denetim kurulu üyesi düzenler ve bu işlemler tutanakla belgelenir.
Olağan ve Olağanüstü genel kurulun ilk toplantısında yeterli çoğunluk sağlanamaması durumunda ikinci toplantı, duyuruda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. İkinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, ikinci toplantıya katılan üyelerin sayısı, yönetim ve denetim kurullarının asıl üyelerinin toplamının iki katından az olamaz.
İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
B )Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı:
Olağanüstü Genel Kurul toplantısı, yönetim ya da denetim kurullarının veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği ve yönetim kurulunun çağrısıyla yapılır. Olağanüstü Genel Kurul kararı alındıktan veya yazılı istek Yönetim Kuruluna bildirildikten sonra, en geç otuz gün içinde yapılır.
Genel Kurulların İşleyişi:
- a-)Yönetim Kurulu, yeterli çoğunluğun oluştuğunun tespiti durumunda toplantıyı açar. Divan Kurulu için üyeler tarafından verilen önergeler oylanır, en çok oyu alan adaylar seçilir. Divan Kurulu bir başkan, başkan vekili ve yazman olmak üzere üç üyeden oluşur. Divan Kurulu, dernekler kanunu, medeni kanun, dernekler yönetmeliği ve dernek tüzüğü hükümleri doğrultusunda önceden belirlenmiş olan gündemle toplantıyı yönetir.
Toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi istenilen konuların gündeme alınması zorunludur.
- b)Genel Kurul’da kararlar salt çoğunlukla alınır.
- c)Dernek organlarının seçimi gizli oy ve açık sayım ile yapılır.
MADDE 14:GENEL KURULUN GÖREVLERİ:
- a-)Dernek organlarının seçilmesi,
- b-)Dernek Tüzüğünün değiştirilmesi,
- c-)Yönetim Kurulu çalışma raporu ve Denetim Kurulu raporlarının okunarak görüşmeye açılması ve raporların ayrı ayrı ibrası,
- d-)Dernek için gerekli demirbaş, araç, gereç ve taşınmazın alınması için Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi,
- e-)Derneğin bir federasyona kurucu üye olarak katılmasına ya da kurulmuş olan bir federasyona üye olmasına ya da üyesi olduğu bir federasyondan ayrılmasına ilişkin karar verilmesi,
- f-)Derneğin feshedilmesi,
- g-)Dernek tüzüğünün ve dernekler kanununun kendisine verdiği diğer işlerin yapılması,
- h-)Dernek üyelerinin gelecek döneme ilişkin projelerinin, çalışmalarının görüşülmesi ve tavsiye kararının alınması,
- i-)Dernek üyeliğinden istifa edip yeniden üyelik başvurusu kabul edilmeyen yada herhangi bir nedenle dernek ile ilişkisi kesilmiş olan kişilerin üyelik başvuruları ile üyelik ilişkisinin kesilmesine itirazların görüşülmesi ve oylanarak karara bağlanması,
- j-)Onursal üyelikler ile ilgili önergelerin görüşülmesi
- k-)Ödenek ve yollukların belirlenmesi,
- l-) Üye yıllık ödentilerinin ve giriş ödentisinin tutarının belirlenmesi.
MADDE 15: YÖNETİM VE DENETİM KURULUNA SEÇİLME USÜLLERİ:
- a-)Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulları iki ayrı liste şeklinde hazırlanır.
- b)Yönetim Kurulu listesi 5 asıl, 5 yedek üyeden oluşur, Denetim Kurulu listesi 3 asıl, 3 yedek üye şeklinde düzenlenir.
- c-)Listeler dernek üyelerinden oluşur. Listeye adayın adı, soyadı ve kayıt numarası yazılır. Aday listeleri değişiklik yapma hakkı saklı kalmak üzere 7 gün önceden dernek ilan panosuna asılabilir.
MADDE 16: YÖNETİM KURULUNUN OLUŞUMU:
Yönetim Kurulu, 5 asıl 5 yedek üyeden oluşur.
MADDE 17: YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ:
- a-)Dernek amaçlarını gerçekleştirmek için dernek tüzüğüne uygun olarak her türlü çalışmayı yapar, düzenler ve yürütür. Genel kurulun aldığı kararları uygular. Çalışma raporunu hazırlayarak genel kurulun onayına sunar.
- b-)Yurt içinde ve dışında kurum ve kuruluşlara, kamu oyuna karşı derneği temsil eder.
- c-) Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek
- d-) Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak
- e-) Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurulun onayına sunmak
- f-) Her faaliyet yılı sonunda derneğin yıllık bilanço ve yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporu düzenleyerek,denetim kuruluna sunmak
- g-)İktisadi işletmelerin kurulması, işletilmesi, işletmelerin kiraya verilmesi, işletmeciye devredilmesi, ortaklaşa çalıştırılması, bu işletmeler ile ilgili yer kiralama, satın alma, personel alma veya çıkarma, müdür atama veya çıkarma, bununla ilgili her türlü resmi dairelere başvurma, bankalarda hesap açma ve / veya kapatma, para çekme, para yatırma, mahkemelerde derneği temsil etme ve benzeri iş ve işlemleri yapar.
- h-)Denetleme kurulunun hazırladığı raporları üyelere ulaştırır.
- ı-)Derneğin, diğer il ve ilçelerde temsilciliklerini açar, ilgili kişileri görevlendirir.
- İ-) Derneğe üye alınmasına veya üyelikten çıkarılmasına karar vermek
- J-) Dernek tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak
MADDE 18: YÖNETİM KURULUNUN İŞLEYİŞİ:
- a-) Yönetim Kurulu ayda en az iki kez dernek başkanı veya başkan yardımcısının başkanlığında toplanır. Toplantılarda asıl üyelerin yarısından bir fazlası bulunmalıdır. Yönetim Kurulu kararı çoğunlukla alınır. Toplantı gününün belirlenmesi kararı Yönetim Kuruluna aittir.
- b-) Özrü olmaksızın Yönetim Kurulu toplantılarına üç kez üst üste katılmayan üyenin Yönetim Kurulu üyeliği düşer. Yerine ilk yedek üye alınır.
- c-) Seçilen Yönetim Kurulu, seçildiği tarihten itibaren yedi gün içinde toplanarak bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sayman, bir yazman seçer. Diğer, birimler ve projeler için görev dağıtımı yapar.
- d-) Yönetim kurulunda çeşitli nedenlerle oluşan eksilmeler yedek üyelerle tamamlanır. Yönetim Kurulu asıl üye sayısının yarıdan fazlası boşalırsa mevcut yönetim kurulu veya denetleme kurulunun isteği ile genel kurul bir ay içinde toplantıya çağırılır.
Dernek Başkanı, Başkan Yardımcıları, Sayman ile Yazmanın Görev ve Sorumlulukları:
A-) Başkan:
- a-) Dernek Başkanı, derneği, dernek içinde ve dışında kişi, kurum veya kuruluşlara karşı temsil eder.
- b-) Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder.
- c-) Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilen yönetim kurulu ve dernek üyelerinin görevlerini yerine getirmelerini denetler, yardımcı olur.
- d-) Yönetim Kurulu ve dernek içindeki koordinasyonu sağlar ve çalışmaları denetler.
- e-) Başkan yardımcıları, sayman ve yazmanla birlikte dernek için yürütme çalışmaları yapar ve denetler.
- f-) Başkan, dernek işleyişinden ve çalışmalarından en üst düzeyde sorumludur.
B-) Başkan Yardımcısı Görev ve Sorumlulukları:
- a-) Başkan olmadığı zaman yönetim kurulu toplantılarına başkanlık eder, çalışmaları yürütür, derneği temsil eder.
- b-) Kişi, kurum ve kuruluşlara, dernek üyelerine karşı başkandan sonra ikinci derecede yetkili ve sorumludur.
- c-) Derneğin kendi sorumluluğunda bulunan birimlerini ve çalışmaları denetler, yürütür.
- d-) Derneğin demirbaş, alet ve cihazlarının muhafazasından ve kontrolünden sorumludur.
C )Dernek Yazmanının Görev ve Sorumlulukları:
- a-) Dernek yazmanı, yönetim kurulu karar defteri, üye kayıt defteri, , gelen-giden evrak defterleri, yönetim kurulu gündem ve toplantı defterinin düzenli olarak tutulmasından, kayıtların günü gününe işlenmesinden, gelen yazılara verilecek yanıtların zamanında verilmesinden, gelen ve giden evrakların dosyalanmasından,
- b-) Geçmiş dönemlere ilişkin evrakların, yasaların öngördüğü sürece saklanmasından,
- c-) Halen kullanılmakta olan defter, belge ve kayıtların muhafazasından sorumludur.
- d-) Yukarıda belirtilen görevleri kendisi veya görevli kişilerle gerçekleştirir.
- e-) Dernekle ilgili her türlü yasal ve idari işleri yürütür. Yönetim Kurulu’nun gündemini düzenler ve toplantıya sunar. Yönetim Kurulu’nun kararlarını uygular.
D-)Dernek Saymanının Görev ve Sorumlulukları:
- a-)Seçildiği dönemin tahmini gelir-gider bütçesini, gelir - gider dengesini oluşturmak için dönem içinde düzenlemelerde bulunur, öneriler hazırlar ve yönetim kuruluna sunar.
- b-)Yapılacak her türlü harcamanın belgeye dayandırılmasını sağlar.
- c-)Derneğin demirbaş, alet ve cihazların muhafazası ve kontrolünü sağlar.
- d-)Gelirlerin makbuz karşılığında alınmasını ve kaydının yapılmasını sağlar.
- e-)Gelir ve gider belgelerinin ayrı ayrı numaralandırılıp dosyalanmasını sağlar.
- f-)Dernek harcamalarının rayiç bedel üzerinden yapılıp yapılmadığını denetler, gerektiğinde alımlara ve harcamalara müdahale eder.
- g-) Dernek gelirlerinin toplanmasını, sarfların bütçeye uygun olarak yapılmasının sağlanması, muhasebe kayıtlarının düzenli olarak tutulması, kişilere ve çalışanlara yapılacak ödemeler ile vergi, sigorta primlerinin zamanında ödenmesini sağlar.
- h-) Demirbaş defteri, işletme hesabı defteri, alındı belgesi kayıt defterinin tutulmasından sorumludur.
- ı-) Genel Kurula sunulacak gelir-gider raporunu hazırlar.
- i-) Dernek hesaplarını iç ve dış denetimlere hazır tutar.
- j-) Dernek Yönetim Kurulu kararıyla belirlenecek miktar dışında kasada nakit bulundurmaz.
- k-)Yukarıda belirtilen çalışmalardan yönetim kuruluna ve genel kurula karşı sorumludur.
MADDE 19: DENETLEME KURULUNUN OLUŞUMU, GÖREV VE SORUMLULUKLARI İLE İÇ DENETİMİN YÖNTEMİ:
- a-)Denetleme Kurulu, ayrı bir liste şeklinde, Genel Kurul tarafından ve üyeler arasından üç asıl ve üç yedek olarak seçilir. Seçimden sonraki yedi gün içinde toplanarak, kendi aralarından bir başkan ve bir yazman seçer.
- b-)Denetleme Kurulu, yönetim kurulunun dernekler kanununun 9. maddesi hükümlerine göre, amacını gerçekleştirmek için sürdüreceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini denetler.
- c-)Denetleme Kurulu, derneğin hesaplarını, dernek tüzüğünün 20. maddesinde belirtilen ve yasal olarak tutmakla yükümlü olduğu defterler ile bu defterlere kaydedilen her türlü makbuz, fatura, form, tutanak ve benzeri evrakve gelen evraklara gereken cevabın verilip verilmediğini inceleyerek sonuçlarını rapor halinde yönetim kuruluna ve genel kurula sunar.
- d-)Denetleme Kurulu, denetimlerini altı ayı geçmeyecek şekilde ve gerekli gördüğü durumlarda, dilediği sıklıkta ve zamanda yapar.
- e-)Denetim sırasında, harcamaların usulüne uygun olup olmadığını, alımların rayiç bedel üzerinden yapılıp yapılmadığını, Yönetim Kurulunun faaliyetlerini idari, mali ve yasal açıdan zamanında yerine getirip getirmediğini denetler.
- f- )Derneğin iç denetimi denetim kurulu tarafından yapılır.
MADDE 20: DERNEĞİN GELİRLER KAYNAKLARI:
Derneğin Gelirleri Aşağıda Gösterilmiştir
- a)Üye giriş ödentileri,
- b)Üye yıllık ödentileri,
- c)Bağış, yardım ve vasiyetler.
- d)Taşınır ve taşınmaz mallar ile haklardan elde edilen gelirler.
- e)Tüzüğün 10. maddesinde sayılan etkinliklerden elde edilen gelirler.
- f) Her türlü yayın ve piyango satışları ile toplantı, temsil, festival, gösteri, yemek, eğlence, sergi, müzayede, konferans, seminer, sempozyum, eğitim çalışmaları ile gezi ve benzeri düzenlemelerden elde edilen gelirler.
- g)Yurtiçi ve yurtdışındaki kişi, özel veya kamu kurum ve kuruluşları, vakıflar, belediyeler ve benzeri kurum ve kuruluşlarla birlikte gerçekleştirilen projelerden, etkinliklerden, çalışmalardan, onlarla birlikte yapılan fotoğraf, belgesel ve film çalışmalarından elde edilen gelirler. Her türlü dernek yayınlarından, fotoğraf ve hatıra eşya satışlarından, kısa film ve belgesel film çalışmalarından elde edilen gelirler.
- h)Avrupa Birliği ve diğer uluslararası kuruluşlar ile ortak yürütülen projelerinden, yurt dışındaki federasyonlar, dernekler, kurum ve kuruluşlarla ortaklaşa yapılan çalışmalardan elde edilen gelirler.
- i)Devlet bütçesinden yapılan yardımlar.
- j)Dernekler Kanunu ve ilgili diğer mevzuatın yasaklamadığı diğer gelirler.
MADDE 21:DEFTERLER:
Defterlerin numaralandırılmış ve noter veya ilgili resmi kurum tarafından onaylanmış olması zorunludur
Defterler:
- a-) Karar Defteri: Yönetim Kurullarının kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararlarının altı başkan ve üyelerince imzalanır.
- b-) Üye Kayıt Defteri: Derneğe girenlerin kimlikleri,giriş tarihleri,aidat ödeme durumları bu deftere kaydedilir.
- c-) Evrak Kayıt Defteri: Gelen giden evrak tarih ve numarasıyla bu deftere kaydolunur.
- d-) Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaş eşyalar bu deftere kaydolunur.
- e-) İşletme Hesabı Defteri: Dernek namına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paraların da verildikleri yerler açık ve düzenli olarak bu deftere kaydedilir.
- f-) Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgesi bu deftere kaydedilir.
- g-) Yönetim Kurulu Gündem ve Toplantı Defteri
MADDE 22:TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ VE FESİH:
Derneğin feshi ve Tüzük değişikliği kararı genel kurulda 2/3 oranında oy çoğunluğu ile alınır. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi yetkisi genel kurula aittir. Fesih kararının alınabilmesi için dernek üyelerinin 2/3’ünün toplantıda hazır bulunmaları zorunludur. İlk toplantıda çoğunluğun sağlanamaması halinde derneğin genel kurula çağrı yöntemine göre ikinci toplantıya gelen üye sayısı yönetim ve denetim kurullarının asil üye sayısının iki katından az olamaz. Ancak, fesih kararının toplantıya katılan üyelerin 2/3 oy çokluğu ile verilmesi zorunludur. Derneğin feshi, Yönetim Kurulu tarafından beş gün içinde en büyük mülki amirliğe yazı ile bildirilir.
MADDE 23:FESİH DURUMUNDA DERNEĞİN MALLARI:
Derneğin feshi halinde, derneğin malları Türkiye Fotoğraf Sanatı Federasyonu ile Fotoğraf Vakfı’na kalacaktır.
MADDE 24:BORÇLANMA:
Dernek ihtiyaçları için bankalardan en düşük faiz oranı ile dernek yönetim kurulunun kararı ile borçlanabilir. Borçlanma miktarı, bir üyenin bir yıllık ödenti tutarının yüz katından fazla olamaz. Borçlanma kararı, yönetim kurulu üye tam sayısının en az 2/3 çoğunluğu ile alınır.kararının alınabilmesi için dernek üyelerinin 2/3’ünün toplantıda hazır bulunmaları zorunludur. İlk toplantıda çoğunluğun sağlanamaması halinde derneğin genel kurula çağrı yöntemine göre ikinci toplantıya gelen üye sayısı yönetim ve denetim kurullarının asil üye sayısının iki katından az olamaz. Ancak, fesih kararının toplantıya katılan üyelerin 2/3 oy çokluğu ile verilmesi zorunludur. Derneğin feshi, Yönetim Kurulu tarafından beş gün içinde en büyük mülki amirliğe yazı ile bildirilir.
MADDE 25:HÜKÜM EKSİKLİĞİ:
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernek Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara aften çıkartılmış olan Dernekler yönetmeliği ve ilgili diğer mezvuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Dernek, yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.
|